株式会社GMアソシエイツ

株式会社GMアソシエイツ（以下「当社」という）は、お客さまが安心して当社のサービスをご利用いただけるよう、個人情報保護方針に基づき、お客さまの個人情報・個人番号・特定個人情報のお取扱いに細心の注意を払っております。

「個人情報」とは、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述により特定の個人を識別することができるもの、または「個人識別符号」が含まれるものをいいます。（「個人識別符号」とは、以下のいずれかに該当するもので、政令等で個別に指定されたものをいいます。

1. （1）身体の一部の特徴をコンピュータ処理できるよう変換したデータ ＜例＞顔・静脈・声紋・指紋認証用データ等
2. （2）国・地方公共団体等により利用者等に割り振られる公的な番号 ＜例＞運転免許証番号、パスポート番号、個人番号（マイナンバー）等）

「個人番号」とは、住民票コードを変換して得られる番号で、個人を識別するために指定されるものをいいます。（いわゆる「マイナンバー」のことをいいます。）
「特定個人情報」とは、上記の「個人番号」を内容に含んだ個人情報をいいます。
「特定個人情報等」とは、上記の「個人番号」と「特定個人情報」を、あわせたものをいいます。
これら個人情報・個人番号・特定個人情報の当社におけるお取扱いについて、以下に公表いたします。

1．個人情報の利用目的について

当社は、お客さまの個人情報を、以下の（1）の業務において、以下の（2）の利用目的の達成に必要な範囲内で利用いたします。

お客さまとの間で契約を締結することに伴って、お客さまから直接書面に記載されたご本人の個人情報を取得する場合、あらかじめ利用目的を明示いたします（法令に明示の必要なしと規定されている場合を除きます）。それ以外の方法で個人情報を直接取得する場合、および公開情報やご本人以外の方等から間接的に個人情報を取得する場合についても、次の（1）の業務において、次の（2）の利用目的の達成に必要な範囲内で利用いたします。

1.（1）当社の業務

• 企業の経営コンサルティング
• 太陽光等を利用した発電機械器具及びオール電化システムの企画、設計、製造、販売、施工、及びそれらのコンサルティング
• 太陽光、風力、地熱等の自然エネルギー及び化石燃料を利用した発電業務及び電力の販売
• ファンドの企画、運用及び管理
• 企業間の提携、合併、営業権の譲渡に関する仲介及びコンサルタント業務
• ソフトウェアーの開発、販売
• コンピューターシステムエンジニアの育成
• 企業・団体の委託を受けて行なう下記の業務
  1. 会社の帳簿の記帳、給与計算及び決算に関する事務の代行業務
  2. 福利厚生事務、保険事務及び採用、異動、保健、退職等に伴う事務の処理業務
  3. 受付、案内、秘書、スケジュール管理、通訳、郵送物管理、郵送物発送業務、電話の交換・受付業務
  4. 人材育成のための教育研修事業並びにカウンセリング
• 不動産の保有、管理、売買、賃貸借並びに仲介
• とび・土工・コンクリート工事業
• 海外における会社設立、投資、輸出入に関する仲介及びコンサルティング業務
• 国内及び海外旅行の斡旋
• 建築資材、インテリア品、美術品、古物、スポーツ用品、衣料品及び日用品雑貨の販売及び輸出入
• インターネットを利用した情報ネットワークの企画、構築、通信販売の運営
• 飲食店の経営
• 健康食品・美容品および健康機器・美容機器の販売
• 前各号に附帯する一切の業務

2.（2）利用目的

• コンサル業務および経理・労務の委託代行業務を行うため
• 環境エネルギー商品およびサービスの申込、相談のため
• 環境エネルギー商品およびサービスに関する各種ご提案のため（メールの発送を含む）
• 法令等に基づくご本人さまの確認等や環境エネルギー商品およびサービスをご利用いただく資格等の確認のため
• 商品売買および工事請負契約、委託契約等における期日管理等、継続的なお取引における管理のため
• 適合性の原則等に照らした判断等、環境エネルギー商品およびサービスの提供にかかる妥当性の判断のため
• お客さまに対し、業務進捗・業務完了などの報告を行うため
• 個人情報を加盟する個人信用情報機関に提供する場合等、適切な業務の遂行に必要な範囲で第三者に提供するため
• 他の事業者等から個人情報の処理の全部または一部について委託された場合等において、委託された当該業務を適切に遂行するため
• お客さまとのご契約や法律等に基づく権利の行使や義務の履行のため
• 市場調査、ならびにデータ分析やアンケートの実施等による環境エネルギー商品およびサービスの研究や開発のため
• 提携会社等の商品やサービスの各種ご提案のため
• 各種ご契約の解約後の事後管理のため
• その他、当社の業務においてお客さまとのお取引・ご契約（請負契約、委託契約等）を適切かつ円滑に履行するため

ただし、行政、企業、団体等から委託を受けて、その従業員、構成員、退職者、株主等の個人情報を取扱う場合には、それぞれの委託契約の内容等に従い、各受託業務を遂行するためにそれらの個人情報を必要な範囲に限定して利用いたします。

なお、関係法令等の規定に基づき、当社は、お客さまに関する情報については、関係省庁や自治体から情報の提供依頼を受けた場合以外の目的のためには利用もしくは第三者提供いたしません。同様に、当社は、業務を行う際に知り得たお客さまに関する人種、信条、門地、本籍地、保健医療または犯罪経歴についての情報等の特別な非公開情報は、適切な業務運営その他必要と認められる目的以外には利用もしくは第三者提供いたしません。

2．特定個人情報等の利用目的について

当社は、お客さまの特定個人情報等を、「1．個人情報の利用目的について」の記載内容にかかわらず、以下の（1）の業務において、以下の（2）の利用目的の達成に必要な範囲で利用いたします。
お客さまから直接書面に記載されたご本人の特定個人情報等を取得する場合、あらかじめ利用目的を明示いたします（法令に明示の必要なしと規定されている場合を除きます）。それ以外の方法で特定個人情報等を直接取得する場合、およびご本人以外の方等から間接的に特定個人情報等を取得する場合についても、次の（1）の業務において、次の（2）の利用目的の達成に必要な範囲内で利用いたします。
「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」の規定に基づき、当社は、特定個人情報等について、同法で認められた利用目的以外の目的のためには取得、利用もしくは第三者提供いたしません。

1. （1）当社の業務
   上記1．（1）に記載のとおりです。
2. （2）特定個人情報等の利用目的
   上記2．（2）に記載のとおりです。

ただし、行政、企業、団体等から委託を受けて、その従業員、構成員、退職者、株主等の特定個人情報等を取扱う場合には、それぞれの委託契約の内容等に従い、各受託業務を遂行するためにそれらの特定個人情報等を必要な範囲に限定して利用いたします。

3．適正な取得について

当社は、お客さまの個人情報・特定個人情報等を適正に取得いたします。
当社では、例えば、以下のような情報源から個人情報を取得することがあります。

1. （取得する情報源の例）
   • 申込書等、お客さまにご記入・ご提出いただく書類等により直接提供される場合（ご本人からの申込書等の書面の提出、ご本人からのメールやWeb等の画面へのデータ入力等）
   • 関係省庁や自治体等の第三者から、個人情報が提供される場合
   • 協力会社・委託会社等から、個人情報が提供される場合

また、特定個人情報等について、以下のような情報源から取得することがあります。

1. （取得する情報源の例）
   • 申込書等、お客さまにご記入・ご提出いただく書類等により直接提供される場合（メール等を含む）
   • 協力会社・委託会社等から特定個人情報が提供される場合

なお、当社は、お客さまにとって利用目的が明確になるよう具体的に定めるとともに、取得の場面に応じて、利用目的を限定するよう努めます。

4．個人情報・特定個人情報等の第三者提供について

当社は、個人情報をお客さまの承諾なしに当社以外の者に提供することはありません。ただし、以下の場合は除きます。

1. （1）個人情報の取扱いを業務委託先に委託する場合
2. （2）個人情報保護法第23条第2項および第3項に定める手続を行う場合
3. （3）その他法令で定められた手続きを行なう場合

5．メール等の取扱いについて

当社は、電子メールやWeb入力といった電子媒体によってお客さまの個人情報・個人番号・特定個人情報を発信および受信する場合があります。このような場合でも書面等にて取得した場合と同様に情報のお取扱いに細心の注意を払っておりますが、意図せず誤発信・誤受信した情報の取扱については信義誠実の原則に基づき当事者間で協議し解決をはかることで事態の改善に努めます。

お客さまは電子メールの利用に際し、インターネット等の特性上、伝達される情報の秘密保持等が不完全であることをご了承いただき、あくまで補助的な情報授受手段としてご利用いただくものとします。電子メールを利用して授受される情報に改ざん、漏洩、不着、延着、第三者への誤送、第三者の不正使用その他事故があっても、これにより生じた損害について、当社は責任を負いません。お客さまが当社に発信された電子メールの内容は、当社が受信した内容をもって確定するものとします。また、当社がお客さまに発信する場合、その内容は当社が発信した内容をもって確定するものとします。

6．安全管理措置の実施について

当社は、個人情報・特定個人情報等への不正アクセスや、個人情報・特定個人情報等の紛失、改ざんおよび漏洩等を防止するために、組織的・人的・物理的・技術的な安全管理策を定め、必要かつ適切な措置を実施して、お客さまの個人情報・特定個人情報等を適切に管理いたします。

7．取扱いの委託について

当社が、業務委託に伴い個人情報・特定個人情報等の取扱いを委託する場合には、当社所定の基準に則り選定した業務委託先において、当社が委託した業務以外に個人情報・特定個人情報等が利用されることがないよう、また、当社の個人情報保護方針および規則等に準じた安全管理措置が確保されるよう、業務委託先と個人情報・特定個人情報等の取扱いに関する契約を締結するなどしたうえで委託いたします。

8．保有個人データの開示等の請求等に係る手続

個人情報保護法に基づく当社の保有個人データの開示等（利用目的の通知、開示、訂正、利用停止等）の請求等に係る手続は以下のとおりです。

1. （1）開示等の請求等の手続ができる方
   • お客さまご本人
   • お客さまが未成年者または成年被後見人の場合はお客さまの法定代理人
   • 開示等の請求等の手続についてお客さまご本人が委任した代理人
2. （2）開示等の請求等の手続
   • お客さまご本人が来社をされる場合
   • お客さまご本人が郵送で手続きをされる場合
   • 法定代理人、またはお客さまご本人が委任した代理人が手続をされる場合

9．お問い合わせ先

保有個人データの開示等、あるいは個人情報・特定個人情報等に関するお問い合わせ、ご相談等は以下までご連絡ください。

〒460-0003 愛知県名古屋市中区錦3-15-1　ユース栄宮地ビル６F
個人情報に関するお問い合わせ先：052-857-1155
受付時間：09：00～18：00　（土日祝日を除く、月～金曜日）

10．改訂について

本取扱いは、2019年1月1日以降に適用するものとします。

当社では、お客さまの個人情報・特定個人情報等の保護を図るために、また法令その他の規範の変更に対応するために、「個人情報保護方針」・「プライバシーポリシー」を改訂することがあります。特に重要な変更につきましては、当社のホームページにおいてお知らせします。

改定

2019年4月1日 一部改定

以上